kiminimalist by Sascha Plaum

KI und Prozesse die Ihrem Betrieb wirklich weiterhelfen

KI-Beratung, Apps und Webseiten für kleine Unternehmen und Handwerker. Kein Hype, kein Aktionismus – der kleinste Schritt mit der größten Wirkung. Von dort aus iterativ ausbauen, damit Neues im Betrieb ankommt und die Menschen es verstehen. Erst verstehen, dann bauen.

01 // WARUM OPTIMIEREN?

Wo drückt der Schuh?

Die Motivation, etwas zu verändern, ist so individuell wie Ihr Betrieb. Meist ist es einer dieser Auslöser – oft mehrere zugleich.

TOOL-CHAOS

Zahllose Tools, ständiges Kopieren

Was zusammengehört, hängt nicht zusammen – Daten wandern per Hand von A nach B.

PAPIER & EXCEL

Eigentlich ist gar nichts da

Abläufe laufen papiergestützt oder in fehleranfälligen Excel-Listen – mit unverhältnismäßigem Zeitaufwand.

PERSONAL

Eine Stelle mehr – wirklich nötig?

Eine zusätzliche Person, um alles abzuwickeln? Clevere Automatisierung macht sie oft überflüssig.

ABLENKUNG · HÄUFIGSTER AUSLÖSER

Vom Eigentlichen abgehalten

Verwaltung & Buchhaltung fressen die Zeit, die Ihrem Geschäft gehört: der Baustelle, den Produkten, den Kunden. Genau hier liegt der größte Hebel.

Genau hier komme ich ins Spiel: Ich helfe Ihnen verstehen, an welchen Stellen sich Automatisierung und KI wirklich lohnen – und wirken punktgenau auf genau diese Schmerzpunkte.

02 // LEISTUNGEN

Vier Wege, um KI in Ihrem Betrieb wirksam werden zu lassen – immer nach dem Prinzip: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

BERATUNG

Sie ahnen, KI könnte helfen – wissen aber nicht wo anfangen?

In einem klaren Gespräch – oder einer „mal dumme Fragen stellen"-Session – finden wir heraus, was KI in Ihrem Betrieb konkret bringen kann. Kein Consulting-Marathon, kein Aktionismus, sondern der kleinste Hebel mit der größten Wirkung. Verständlich, ohne Fachchinesisch.

Potenziale erkennen · Einstieg finden · Schulung
COMPANY APPS

Abläufe, die bisher nur im Kopf sind?

Maßgeschneiderte Apps für Handy, iPad oder Web – direkt an Ihre internen Abläufe angepasst. Klein starten, ausprobieren, anpassen und nur weiter ausbauen, was sich bewährt. Zum Beispiel ein leichtes CRM für Kundenverwaltung und Angebotserstellung.

Mobile & Web-Apps · CRM · Angebotserstellung
WEBSEITEN

Eine Webseite, die arbeitet – nicht nur existiert?

Keine digitale Visitenkarte, sondern eine funktionale Webseite, die Leads generiert und sich nahtlos mit Ihren internen Tools verzahnt – nicht mehr als nötig, aber so gut verbunden, wie es weiterhilft.

Lead-Generierung · Anbindung an interne Tools
PROZESS-AUDIT

Wo versteckt sich bei Ihnen die Zeit?

Wir schauen uns Ihre Abläufe an, decken Potenziale auf und legen einen priorisierten Maßnahmenplan fest. Wir starten dort, wo wenig Aufwand viel bringt – und bauen von dort aus iterativ aus.

Prozesse analysieren · Maßnahmen priorisieren

03 — Vorgehen

Viele Beratungen legen erst einmal los – viel Hype, viel Aktionismus, viel auf einmal. Ich gehe den anderen Weg: den kleinsten Schritt, der wirklich weiterhilft. Davon aus wachsen wir iterativ. So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Kreislauf der ständigen Verbesserung – Analysieren, Planen, Bauen, Testen, Einführen, Betreiben, Messen, Optimieren

Bewährtes wird zur Basis für die nächste Stufe: Analysieren → Planen → Bauen → Testen → Einführen → Betreiben → Messen → Optimieren – so wird Automatisierung zur ständigen Verbesserung statt zum einmaligen Projekt.

  1. Erstgespräch

    Wir hören zu: Was soll sich verändern, wo drückt der Schuh? Unverbindlich und schnell entsteht ein erstes Bild.

  2. Prozess-Audit

    Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel. Nicht der große Wurf – der cleverste Einstieg, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

  3. Bauen & Einführen

    Technik so einführen, dass Ihr Team sie versteht und gern nutzt. Im Idealfall läuft sie unauffällig im Hintergrund – sie bringt den Betrieb voran, statt Pflegeaufwand zu erzeugen.

  4. Beobachten, messen, nachjustieren

    Was wirkt, bleibt; was nicht trägt, wird angepasst. Wir feinjustieren, bevor wir weiter ausbauen.

  5. Dauerhaft betreuen

    Ich bleibe an Bord: wartend, mitbetreuend, erreichbar. Die Plattform, die entsteht, begleite ich langfristig.

04 // FALLBEISPIEL · FAHRSCHULE

Vom Erstkontakt bis zum Führerschein

Eine kleine Fahrschule, ein kleiner Start. Keine KI, kein Hype – im ersten Schritt nur eine Workflow-Engine, die sofort spürbar weiterhilft. Davon ausgehend wächst das System Stufe für Stufe. So wenig wie möglich, so viel wie nötig.

STUFE 1 · LEAD-ENGINE ✓ LIVE
01

Anfrage über die Webseite

Ein Interessent stellt eine Frage.

02

Sofort-Antwort im Branding

Automatische Rückmeldung an den Interessenten.

03

Benachrichtigung der Leitung

Anfrage landet sofort auf allen Geräten.

weiter ausbauen
STUFE 2 · CRM-AUSBAUSTUFE IN ENTWICKLUNG
04

Fahrschüler automatisch angelegt

Neue Kontakte landen direkt im CRM.

05

Terminvergabe online

Fahrstunden & Prüfungen gebucht.

06

Rechnungsstellung

Abrechnung läuft weitgehend von selbst.

07

Prüfung bestanden

Vom Erstkontakt bis zum Führerschein.

Klein angefangen mit einer Workflow-Engine – kein KI-Hype, sondern der Schritt, der sofort wirkt. Jetzt wächst das System Stufe für Stufe: standardisiert, vernetzt, auf einem zeitgemäßen digitalen Niveau. Genau so kommt Komplexität Stück für Stück – und bleibt beherrschbar.

Sascha Plaum
S_PLAUM // KI-BERATUNG · COMPANY APPS

05 // ÜBER_MICH

Komplexität entzaubern – und Menschen enablen

Sie ahnen, dass KI helfen könnte, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Genau hier komme ich ins Spiel. Mit 25 Jahren IT-Erfahrung bringe ich drei Perspektiven mit, um Ihre Abläufe zu durchleuchten und Ihr Team in die Lage zu versetzen, KI im Alltag wirklich zu nutzen.

Tiefe Praxis: Vom Systemadministrator über Full-Stack-Entwicklung bis zum Site Reliability Engineering verstehe ich, wie Dinge wirklich funktionieren – nicht nur, wie sie aussehen sollen. Enterprise-Komplexität ist mein Alltag, deshalb gibt es von mir ehrliche Einschätzungen statt Buzzwords.

Führung & Skalierung: Als Teamlead und später Director habe ich Teams aufgebaut, die echten Geschäftswert liefern. Heute bin ich Release Train Engineer (RTE) bei Mercedes-Benz und koordiniere mehrere Entwicklungsteams in komplexen Enterprise-Umgebungen. Diese Erfahrung bringt verlässliche Klarheit in Ihren Betrieb – ganz gleich, wie klein er ist.

Menschen im Fokus: Als Product Owner habe ich gelernt: Die beste Technik ist wertlos, wenn sie nicht das echte Problem löst. Mein Ziel ist nicht, Ihnen Tools überzustülpen, sondern Menschen zu enablen – damit Neues nicht nur eingeführt, sondern wirklich gelebt wird.

Primary Focus Prozesse aufdecken & Menschen enablen
Core Method Erst verstehen, dann bauen

Kontakt

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