KI minimalist by Sascha Plaum

Weniger Papierkram.
Mehr Zeit für Ihren Betrieb.

Ich helfe kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben, Verwaltung und Abläufe zu automatisieren – mit KI dort, wo sie wirklich nützt. Kein Hype, keine Buzzwords, kein Beratungs-Marathon. Erst verstehen, dann bauen.

25+ Jahre IT — vom Systemadministrator und Entwickler zur Führungskraft
Vom hessischen Mittelstand bis Mercedes-Benz
Immer direkt mit mir — keine Agentur, kein Vertrieb

01 — Warum optimieren?

Wo drückt der Schuh?

Meist ist es einer dieser vier Auslöser – oft mehrere zugleich. Keiner davon ist ungewöhnlich: Sie entstehen fast zwangsläufig, wenn ein Betrieb wächst, die Verwaltung aber noch läuft wie am ersten Tag.

Zahllose Tools

Terminkalender hier, Rechnungsprogramm da, dazu E-Mail und WhatsApp: Nichts hängt zusammen, Daten wandern per Hand von A nach B – und unterwegs geht immer wieder etwas verloren.

Papier & Excel

Zettel im Auto, Ordner im Büro, Tabellen in fünf Versionen: fehleranfällig, schwer zu übergeben – und sie fressen jede Woche Stunden, die niemand bezahlt.

Eine Stelle mehr?

Die Verwaltung wächst, also muss jemand Neues her? Oft macht clevere Automatisierung die zusätzliche Stelle überflüssig – oder verschafft den vorhandenen Leuten endlich wieder Luft.

Häufigster Auslöser

Büro frisst Betrieb

Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Nachfragen beantworten: Die Verwaltung nimmt die Zeit, die eigentlich der Baustelle, den Produkten und den Kunden gehört.

Ich zeige Ihnen, wo sich Automatisierung und KI in Ihrem Betrieb wirklich lohnen – und setze genau dort an. → Kommt Ihnen das bekannt vor?

02 — Leistungen

Vier Wege, um KI in Ihrem Betrieb wirksam werden zu lassen – immer nach dem Prinzip: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

BERATUNG

Sie ahnen, KI könnte helfen – wissen aber nicht wo anfangen?

In einem klaren Gespräch – oder einer „mal dumme Fragen stellen"-Session – finde ich heraus, was KI in Ihrem Betrieb konkret bringen kann. Kein Consulting-Marathon, kein Aktionismus, sondern der kleinste Hebel mit der größten Wirkung. Verständlich, ohne Fachchinesisch.

Potenziale erkennen · Einstieg finden · Schulung
COMPANY APPS

Abläufe, die bisher nur im Kopf sind?

Maßgeschneiderte Apps für Handy, iPad oder Web – direkt an Ihre internen Abläufe angepasst. Klein starten, ausprobieren, anpassen und nur weiter ausbauen, was sich bewährt. Zum Beispiel ein leichtes CRM für Kundenverwaltung und Angebotserstellung.

Mobile & Web-Apps · CRM · Angebotserstellung
WEBSEITEN

Eine Webseite, die arbeitet – nicht nur existiert?

Keine digitale Visitenkarte, sondern eine funktionale Webseite, die Leads generiert und sich nahtlos mit Ihren internen Tools verzahnt – nicht mehr als nötig, aber so gut verbunden, wie es weiterhilft.

Lead-Generierung · Anbindung an interne Tools
PROZESS-AUDIT

Wo versteckt sich bei Ihnen die Zeit?

Ich schaue mir Ihre Abläufe an, decke Potenziale auf und lege einen priorisierten Maßnahmenplan fest. Ich starte dort, wo wenig Aufwand viel bringt – und baue von dort aus iterativ aus.

Prozesse analysieren · Maßnahmen priorisieren

03 — Vorgehen

Viele Beratungen legen erst einmal los – viel Hype, viel Aktionismus, viel auf einmal. Ich gehe den anderen Weg: den kleinsten Schritt, der wirklich weiterhilft. Davon aus wachse ich iterativ. So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Kreislauf der ständigen Verbesserung – Analysieren, Planen, Bauen, Testen, Einführen, Betreiben, Messen, Optimieren

Bewährtes wird zur Basis für die nächste Stufe: Analysieren → Planen → Bauen → Testen → Einführen → Betreiben → Messen → Optimieren – so wird Automatisierung zur ständigen Verbesserung statt zum einmaligen Projekt.

  1. Erstgespräch

    Ich höre zu: Was soll sich verändern, was kostet heute unnötig Zeit und Nerven? Unverbindlich und ohne Fachchinesisch entsteht schnell ein erstes Bild – und Sie merken dabei, ob die Chemie stimmt.

  2. Prozess-Audit

    Ich identifiziere die Prozesse mit dem größten Hebel. Nicht der große Wurf – der kleinste sinnvolle Einstieg, der schnell spürbar entlastet.

  3. Bauen & Einführen

    Technik so einführen, dass Ihr Team sie versteht und gern nutzt. Im Idealfall läuft sie unauffällig im Hintergrund – sie bringt den Betrieb voran, statt Pflegeaufwand zu erzeugen.

  4. Beobachten, messen, nachjustieren

    Was wirkt, bleibt; was nicht trägt, wird angepasst oder fliegt wieder raus. Ich feinjustiere anhand echter Erfahrungen aus Ihrem Alltag, bevor ich die nächste Stufe angehe.

  5. Dauerhaft betreuen

    Ich bleibe an Bord: wartend, mitbetreuend, erreichbar. Die Plattform, die entsteht, begleite ich langfristig – und wenn etwas hakt, erreichen Sie mich direkt, ohne Ticketsystem und Warteschleife.

04 — Fallbeispiel · Fahrschule

Ein Betriebssystem für den ganzen Betrieb

Anfragen laufen von der Webseite in einem zentralen System zusammen – von dort werden Termine, Unterricht und Prüfungen koordiniert. Klein gestartet, Stufe für Stufe ausgebaut.

Stufe 1 läuft live Ausbau Schritt für Schritt – ohne Umstellungsstress
Das Ergebnis für den Betrieb

Keine Anfrage geht verloren

Jeder Interessent bekommt sofort eine Antwort – auch abends und am Wochenende.

Chef sofort im Bild

Neue Anfragen landen direkt auf dem Handy – ohne Postfach-Wühlen.

Wächst mit, statt zu überfordern

Klein gestartet, Stufe für Stufe ausgebaut – ohne Umstellungsstress im Alltag.

→ So etwas könnte auch Ihrem Betrieb helfen? Erzählen Sie mir davon.
Sascha Plaum
Sascha Plaum · KI-Beratung & Company Apps

05 — Über mich

Technik, die Ihr Team versteht – und gern benutzt

Sie ahnen, dass KI helfen könnte, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Genau hier komme ich ins Spiel. Mit 25 Jahren IT-Erfahrung bringe ich drei Perspektiven mit, um Ihre Abläufe zu durchleuchten und Ihr Team in die Lage zu versetzen, KI im Alltag wirklich zu nutzen.

Tiefe Praxis: Vom Systemadministrator über Software-Entwicklung bis zum Betrieb großer Plattformen: Ich verstehe, wie Dinge wirklich funktionieren – nicht nur, wie sie aussehen sollen. Deshalb gibt es von mir ehrliche Einschätzungen statt Buzzwords.

Verantwortung im Großen: Ich habe Teams aufgebaut und geführt, die echten Geschäftswert liefern. Heute koordiniere ich bei Mercedes-Benz mehrere Entwicklungsteams in großen, komplexen Projekten. Diese Erfahrung bringt verlässliche Klarheit in Ihren Betrieb – ganz gleich, wie klein er ist.

Menschen im Fokus: Die beste Technik ist wertlos, wenn sie nicht das echte Problem löst. Mein Ziel ist nicht, Ihnen Tools überzustülpen, sondern Ihr Team in die Lage zu versetzen, damit selbstständig zu arbeiten – damit Neues nicht nur eingeführt, sondern wirklich gelebt wird.

Schwerpunkt Prozesse aufdecken & Teams befähigen
Arbeitsprinzip Erst verstehen, dann bauen

Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben

Drei kurze Schritte, keine Romane – ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung. Oder buchen Sie direkt einen Termin.

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